目的
为校园部门提供收集、保管和报告的指导 管理资金，并概述部门使用的具体现金处理程序.
人/影响的地区
所有收到现金和现金等价物的部门.
过程
- 所有进账都必须以收据确认. 钱必须给 出纳处在一个工作日内办理. 一份由三部分组成的收据 必须注明存款地点、金额、日期 还有签名. 我们建议包括一个加法机磁带或收银机磁带 与存款.
- 钱绝不能无人看管. 这适用于收银机、桌面和现金 抽屉. 如果员工出于任何原因离开他或她的工作岗位，不管怎样 简要地说，现金必须妥善保管在一个上锁的地方.
- 个人在任何时候都必须将流动现金资金保持在最低限度. 多余的资金必须 存放在出纳处.
- 在任何时候都不会收到学生的课堂材料费用 收银处以外的地方.
- 收到的现金不得在没有购买的情况下用于找零或零用 现金的目的. 支出或退款不能从现金收入中支付.
- Funds must be kept secured until deposited, overnight storage is prohibited; night 学生会计处和警察大楼设有收集箱 海滨校区和圣Elijo的行政大楼.
- 在任何情况下，个人都不应将现金存放在自己的个人资金中; 或者把钱带回家保管.
- 亲自或通过邮件收到的所有类型的支票都应严格限制 支持立即….. “只收取押金可靠的菠菜app”.
- 发放门票的部门/学生俱乐部顾问将负责
在他们保管期间对票的保护. 在其后三天内
职能小组必须提交资金和总收入对账单，
已售出的总票和未售出的总票到出纳处，包括
退还所有未使用的机票及已收取的押金收据. 筹集到的资金
必须等于票价乘以售出的票数或者方差必须等于
解释. 所有戏剧、音乐或舞蹈门票将通过学生账户出售
或票务处，领取赠票券者必须兑换
一张赠票的代金券. - 每当资金存入出纳处时，该部门应进行比对 这笔款项由出纳用“收入”部门记在一般账上 分类帐”. 不符之处应立即协调.
夜间投递箱程序
投件箱里的押金必须装在密封的袋子或信封里，并且必须有收据 注明金额、日期、事件名称、名称和签名.
“请确保钱袋完全通过投币口”
两名员工在清理通宵保管库的物品时在场. 的 日志将由两名员工签名.
圣伊莱霍盒子里的东西会送到欧申赛德学生账户 通过装甲运输在下一次可用的交付. 获授权雇员 校园警察将把箱子里的东西送到海滨警察局大楼 在下一个工作日到学生会计办公室.
Keys to the night depository safe are limited to appropriate personnel; authorized 工作人员仅包括校园警察、警察调度员和收银员.
订金收据将寄予有关人士.
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